Aprender a usar a tecnologia a nosso favor conta muitos pontos na maratona de sucesso das empresas, e as boas estratégias de marketing estão sempre andando juntas com as inovações tecnológicas. A possibilidade de fazer reuniões e criar relações de forma não presencial pode ser bem proveitosa, e é aí que entram as conferências via internet. Elas podem não ser tão efetivas quanto as presenciais, mas certamente oferecem grandes vantagens em termos de custo e conveniência.
É claro que cada tipo de reunião tem suas demandas. Se seus funcionários estão precisando de um up no envolvimento e a reunião precisa de um dinamismo maior, é interessante que ela seja presencial. Justamente por isso que é melhor organizar os encontros presenciais apenas quando eles são realmente importantes, para que não sejam banalizados na rotina. Por sua vez, para conversas rápidas e alinhamentos, as conferências online podem ser uma excelente saída. Ainda existe a opção de realizar alguns eventos online, como webcasts, onde mais pessoas podem ser convidadas para terem acesso. Não deixa de ser uma jogada de marketing interessante!
Confira algumas vantagens principais das conferências online:
- Juntar as pessoas de forma eficaz; já que essa reunião é realizada sem limitações físicas e geográficas, pessoas de localidades completamente diferentes podem participar e se ajudar.
- Gerir o tempo; conferências via internet geralmente podem ser agendadas com menos antecedência, o que facilita a resolução de assuntos urgentes.
- Reduzir custos; se a empresa tem funcionários em vários estados diferentes, por exemplo, bancar viagem para as pessoas toda vez que fosse necessária uma reunião sairia bastante caro.
- Muitas possibilidades através do webcasting; esse serviço permite que as reuniões sejam ainda mais interativas, abriguem mais pessoas e incorporem conteúdo multimídia. Além disso, o poder do streaming permite que os usuários assistam o conteúdo sem que ele tenha sido baixado completamente, o que é mais um facilitador.
Dito isso, é importante frisar que alguns cuidados devem ser levados em consideração, bem como verificar a qualidade de conexão de internet dos participantes, identificar as aplicações de cada tipo diferente de reunião e se certificar de que elas estão sendo efetivas. Perceber os resultados de cada nova ação na sua empresa é fundamental para sua manutenção e crescimento.